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岗位职责:1、 参与公司制度流程建设: (1)根据公司业务特点与国家相关法律法规,协助上级完善公司法务工作的制度与流程; (2)根据需要建立风险防范制度,督促相关部门建立完善制度与流程,降低公司经营风险; (3)协助上级对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同范本; 2、 法律事务处理: (1)代表公司处理公司投诉、纠纷、诉讼等法律诉讼和非讼法律事务,维护公司合法权益; (2)办理商标的申请、注册等事务,督察商标在包装设计、生产、产品设计、商务活动中的使用状况; (3)参与公司的重大合作项目、知识产权处理相关法律事务; (4)办理公司国内外经济技术合作项目的法律可行性研究、法律风险评估和法律策划;3、 会议及活动管理:依据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;4、 文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;组织公司内部信息发布和内部刊物的出版,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播; 5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管;5、 部门人员管理:根据本部门的业务发展计划,制订本部门人员编制计划和人员发展计划,负责选拔及培训新员工,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善,以建立并培养高效能的行政干部梯队,支持部门业务的完成; 6、 外部联系:负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系;负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机;以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。7、 完成上级交办的其他工作。
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